COMMUNIQUÉ OFFICIEL
A l’intention aux demandes des services consulaires
L’Ambassade informe le public que, suite aux nombreux dossiers envoyés par e-mail incomplets ou non conformes aux exigences comme indiquées ci-dessous , aucune demande de service consulaire (visa, légalisation, documents de chancellerie, etc.) ne sera plus traitée par courrier électronique .
Compter du lundi 28 juillet 2025 , toutes demandes doivent obligatoirement être déposées physiquement à la réception de la chancellerie , pendant les heures ouvrables.
Cette mesure vise à améliorer la qualité du service, à assurer un traitement efficace des dossiers et à éviter les pertes de temps dues à des modifications inappropriées par courrier électronique.
Fait à Madrid, 28 juillet 2025
La Direction
Procedimiento de solicitud de visa
A) Quand les procédures sont-elles commencées ?
N’attendez pas la dernière minute pour déposer votre demande de visa. La date de départ sera fixée au plus tard 3 mois avant la date d’arrivée en RDC et au plus tard 15 jours avant.
Le traitement des demandes de visa est effectif dans un délai de 14 jours jusqu’à la date de délivrance d’un dossier complet. Ce délai peut varier en fonction de la période de l’année et des motifs de la demande.
B) Informations importantes :
Chaque dossier doit contenir des documents originaux accompagnés de photocopies. Il est de la responsabilité du demandeur de fournir ces copies.
L’ambassade rappelle aux demandeurs que les visas ne sont pas délivrés le jour même.
C) Attention :
Paiement du visa et garantie d’obtention. Les frais ne sont ni remboursables ni transférables en cas de refus de la demande ou d’abandon de la procédure.
Consultez les coordinateurs officiels des ambassadeurs pour obtenir des informations immédiates. Identifiez votre source et ne garantissez pas son authenticité.
D) Communication importante :
• Il est strictement interdit de demander un visa volant (visa délivré à l’arrivée) lorsque la RDC dispose d’une représentation diplomatique dans le pays (en l’occurrence, l’Ambassade de la RDC en Espagne).
D) Remarque importante :
• Ne demandez un visa que si cela est nécessaire et si vous avez l’intention de voyager dans le délai imparti.
Descargar el formulario
de solicitud de visado
Condiciones generales
A) Pour les Congolais résidents en Espagne qui ont une autre nationalité :
Documents requis :
o Formulaire de demande complété en lettres majuscules.
o Passeport original en cours de validité (avec 6 mois de validité après la date d’expiration du visa demandé) avec 2 nouvelles pages + photocopie.
ou 2 photos d’identité récentes (3,5 x 4,5 cm) sur fond blanc (1 photo en coller sur la formule).
o Copie de la pièce d’identité ou du titre de séjour.
o Réservez un billet aller-retour avec itinéraire détaillé. (Vous devez réserver le billet définitif avant d’obtenir le visa.)
o Réservation d’hôtel o Attestation d’hébergement chez un tiers.
o Preuve de paiement des frais de visa.
B) Pour les Espagnols et Citoyens d’autres pays résidant en Espagne :
• Documents requis :
o Formulaire de demande de visa complété en lettres majuscules et signées, disponible sur le site de l’Ambassade.
o Passeport original + photocopie (valable jusqu’à 6 mois après la date d’expiration du visa demandé) avec 2 nouvelles pages.
ou 2 photos d’identité récentes au format adapté (3,5 x 4,5 cm) sur fond blanc (1 photo en coller sur la formule).
o Copier la pièce d’identité ou le titre de séjour ou le certificat de résidence (carte de séjour ou visa de séjour).
o Réservez un billet aller-retour avec itinéraire détaillé. (Vous devez réserver le billet définitif avant d’obtenir le visa.)
o Réservation d’hôtel o Attestation d’hébergement chez un tiers.
o Copiez votre carte de vaccination jaune.
o Preuve de paiement des frais de visa.
ou « Ne pas figurer sur la liste noire des personnes interdites d’entrée. »
C) Pièces justificatives :
• Invitation légalisée par le Ministère des Affaires Etrangères de la RDC.
• Ordre de mission.
• Preuve d’activité économique/professionnelle.
• Engagement de la Direction Générale des Migrations (DGM).
• Preuve de moyens de subsistance.
• Justifications financières/subsistance.
• Lettre d’invitation.
D) Motifs valables de déplacement :
• Visite familiale, amicale ou officielle.
• Chef de mission.
• Missions de services.
• Journaliste.
• Opérateur culturel.
• Opérateur sportif.
• Membre d’une ONG.
• Études.
• Affaires.
• Tourisme.
• Membre d’une confession religieuse.
• Personnel scientifique.
• Autre motif à préciser.
Condiciones específicas según el motivo del viaje
1. Documents requis selon le type de voyageur :
• (Les documents doivent être légalisés au Ministère des Affaires Étrangères : Directions des Affaires Étrangères et du Contentieux).
2. Pour un séjour de longue durée :
• Présenter un parrainage délivré par la Direction Générale des Migrations (DGM).
• Remarque : Ce parrainage est valable 3 mois et doit être renouvelé si nécessaire.
3. Visa accordé après notification par le Ministère des Affaires Étrangères :
•Le visa est accordé si le poste diplomatique ou consulaire est informé par le ministère des affaires étrangères.
•En cas contraire, la demande sera transmise à l’administration centrale pour validation.
4. Invitation officielle / Mission de service / Mission professionnelle:
• Invitation légalisée par le Ministère des Affaires Étrangères de la RDC.
• Fournir un ordre de mission légal précisant la nature et la durée de la mission.
• Ordre de mission officielle.
• Invitation d’un établissement public.
5. Activité économique ou professionnelle :
• Justificatif d’activité économique/professionnelle (ex. : immatriculation au registrar du commerce, contrat de travail, certificat de travail, etc.).
6. Membre d’une confession religieuse :
• Fournir une autorisation officielle du ministère de l’Aménagement.
• Créer un ordre juridique de mission.
• Note verbale. • Présenter un parrainage délivré par la Direction Générale des Migrations (DGM).
7. Tourisme :
• Itinéraire touristique détaillé.
• Fournir une preuve de moyens de subsistance suffisants pour la durée du séjour (ex. : relevés bancaires, attestations de parrainage, etc.).
• Présenter des documents de voyage valides (billet d’avion pour le voyage de retour, réservation d’hôtel ou attestation d’hôtel).
• Le visa ne dépasse pas 3 mois.
8. Visite familiale, amicale ou officielle.
9• Opérateur culturel.
10• Opérateur sportif.
11• Membre d’une ONG.
12• Entreprise.
13• Personnel scientifique.
14. Parrainage d’une personne physique ou morale (économique opérateur) :
• Invitation de l’entreprise étrangère.
• Fournir des pièces excusatives prouvant le parrainage (par exemple, lettre de parrainage signée, preuve de solvabilité du garant, etc.).
• Preuve du statut de l’opérateur économique (par exemple, homme d’affaires, investisseur, commerçant).
15 . Mineurs :
• Certificat de scolarité et photocopie.
• Autorisation parentale et photocopie. (Écrite et signée par les deux parents ou le tuteur légal.)
• Pièce d’identité des parents et une photocopie.
• Acte de naissance du mineur.
• Des portraits bancaires des parents ou tuteurs (de 3 mois) ou une lettre de récompense pour facturer les finances indiquent que les parents facturent les frais de voyage.
• Copies des passeports des parents (ou du tuteur légal).
• Preuve de lien de parenté ou de tutelle si les noms différents (décret de tutelle, livret de famille).
• Lettre d’invitation si mineur voyage seul pour rendre visita à quelqu’un.
16. Journaliste :
• Fournir une carte de presse valide.
• Présenter une autorisation de déclaration délivrée par les autorités compétentes ou une invitation du ministère des Communications.
17. Étudiant :
o Lettre d’admission d’un établissement d’enseignement en RDC.
o Preuve de moyens financiers pour couvrir les frais de subsistance et d’études.
o Autorisation parentale s’il est jeune.
o Certificat de scolarité ou preuve d’inscription dans un établissement d’enseignement.
18. Moyens de subsistance / Justifications financières :
Invitation légalisée par le Ministère des Affaires Étrangères de la RDC.
• Créer un ordre juridique de mission.
14• Autre motif à préciser.
Denegación de visado
Raisons courantes de refus :
Documents manquants : Dossier incomplet ou documents non fournis.
• Insuffisance de fonds : Incapacité à démontrer les ressources financières nécessaires.
• Intention douteuse de retour : Absence de preuve de retour après expiration du visa.
• Casier judiciaire : Condamnations ou accusations judiciaires.
• Documents falsifiés : Présentation de documents frauduleux.
• Incohérences dans la demande : Informations contradictoires ou non plausibles.
• Violation des règles relatives aux visas précédents : Non-respect des conditions d’un visa précédent.
• Problèmes de santé : maladies contagieuses ou problèmes de santé graves.
• Non-paiement des visa frais : Non-paiement ou retard de paiement.
Zones à risques et restrictions :
Provinces touchées : Les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, de l’Ituri et du Tanganyika sont considérées comme des zones à risque en raison de l’instabilité sécuritaire.
• Restrictions : Les demandes de visa pour ces provinces peuvent être refusées ou soumises à des conditions supplémentaires pour des raisons de sécurité.
• Conseil : Il est conseillé aux voyageurs de s’informer sur la situation sécuritaire avant de planifier un voyage dans ces régions.
Ces provinces, situées à l’est de la RDC, sont en proie à des conflits et à l’instabilité. Les autorités consulaires n’imposent aucune restriction ni refus de visa pour ces zones si la sécurité n’est pas garantie.
Duración de validez del visado
• 1 mois : Visa à entrée simple ou multiple.
• 2 mois : Visa à entrée simple ou multiple.
• 3 mois : Visa à entrée simple ou multiple.
• 6 mois : Visa à entrée simple ou multiple.
Remarque :
• La période de validité du visa commence à la date de délivrance. Le titulaire du visa doit entrer en RDC avant la date d’expiration du visa.
• Un visa non utilisé dans les 3 mois est invalide au regard de la réglementation sur l’immigration.
• Délai de traitement
: 5 jours ouvrables pour les ressortissants congolais
ou 14 jours ouvrables pour les autres nationalités.
Tasa de visado
Les frais de visa sont payables en euros et varient en fonction de la durée et du type de visa :
1. 115 euros : 1 Mois, 1 entrée et sortie
2. 130 euros : 1 Mois Entrées et sorties multiples
3. 140 euros : 2 Mois 1 entrée et sortie
4. 180 euros : 2 Mois Entrées et sorties multiples
5. 200 euros : 3 Mois 1 entrée et sortie
6. 225 euros : 3 Mois Entrées et sorties multiples
7. 280 euros : 6 Mois 1 entrée et sortie
8. 320 euros : 6 Mois Entrées et sorties multiples
Le paiement s’effectue sur le compte bancaire de l’Ambassadeur.
Datos bancarios
• Banque : BBVA Banco Bilbao Vizcaya Argentaria.
• Titulaire du compte : Ambassade de la République Démocratique du Congo.
• Numéro de carte SWIFT/BIC : BBVAESMM.
• IBAN : ES 28 0182 7589 9902 0151 1663.
• Référence : Nom du demandeur + motif.
Mode de paiement : Paiement bancaire à l’agence Embassade.
« Une fois la transaction terminée, les déblocages de virement sur l’email bancaire sont envoyés, et les messages sont sur la même page. »
Contacter nous
- Calle del Moscatelar, 23, Hortaleza, 28043 Madrid
- +34 917 379 999
-
madridmissionrdc@gmail.com | ambardcmadrid@gmail.com
info@ambardcmadrid.com | - Lunes - Martes - Miércoles -Viernes : Solicitud
- Lunes - Miércoles - Viernes: Recogida
- Horas: 09h30 - 14h00
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