PROCÉDURES DES CAPTURES POUR L'ENROLEMENT DU PASSEPORT BIOMETRIQUE

COMMENT SOLLICITER VOTRE PASSEPORT

Les exigences sont strictement applicables à la procédure ci-dessous :

1. Avoir un smartphone ou d’un ordinateur :

  • Tout requérant doit avoir un téléphone ou une tablette ou un ordinateur et doit disposer d’une connexion Internet pour faciliter tout le processus.

2. Avoir une adresse E-mail :

  • Toute la première procédure à la fin nécessite une adresse e-mail opérationnelle (préférence gmail).
  • Si vous n’avez pas accès à l’adresse e-mail, vous pouvez suivre la procédure.
  • De la demande à la réception de votre passeport, il est nécessaire de consulter votre messagerie électronique.

3. NIF – Numéro d’Identification Fiscale

NIF ( https://www.dgi.gouv.cd/numero-didentification-fiscal-nif/ )
NIF – Numéro d’Identification Fiscale : Source : DGI – Numéro d’Identification Fiscale (NIF)  : nom d’un identifiant fiscal obligatoire attribué gratuitement par la Direction Générale des Impôts (DGI) à toutes les personnes physiques ou morales (exonérées ou non), rattachables ou non envers l’État, et comprend les Entités Territoriales Décentralisées, au titre des impôts, droits, taxes, redevances et autres sommes dues.
⚠️Le NIF est obligatoire pour toutes les demandes de passeport.
👉Comment obtenir votre NIF :
  1. Rendez-vous sur la plateforme officielle :  https://e-nif.dgirdc.cd
  2. Suivez les étapes d’inscription :
    • Remplissez le formulaire en ligne
    • Veuillez utiliser une adresse e-mail valide (vous recevrez un code de validation).
    • Un document contenant votre note de perception vous sera envoyé par courrier électronique ; cette note servira de référence pour effectuer le paiement auprès du tribunal.
  3. Vous pouvez consulter le guide vidéo ici :  Guide vidéo e-NIF🎥
⏱️Délai de traitement estimé : 1 à 5 jours (ou 72 heures à compter du matin suivant la demande).
📝Si vous n’accédez jamais à votre NIF :
Rendez-vous sur le site officiel des passeports :  https://passeport.gouv.cd🔗
  • Cliquez sur le bouton, puis sur « PRÉ-INSCRIPTION DÉBUT » (bouton bleu).
  • Réponse à la question : « Est-ce que je perds un passeport délivré après le 05/06/2025 ? » 
  • Laissez le champ «Numéro NIF» vide (si vous n’avez pas la possibilité de faire du rappel)
  • Cliquez sur le lien : https://e-nif.dgirdc.cd puis « RECHERCHER NIF » et après insérer votre Nom, Post nom, Prénom et Date de naissance, votre NIF sera affiché.
📝Une fois votre NIF obtenu :
Rendez-vous sur le site officiel des passeports :  https://passeport.gouv.cd🔗
  • Cliquez sur la flèche, puis sur «DEBUT DE LA PRE-REGISTRATION» (Une flèche)
  • Réponse à la question : « Est-ce que je perds un passeport délivré après le 05/06/2025 ? » PAS
  • Saisissez votre numéro NIF
  • Poursuivez le processus en représentant les étapes à leurs débuts.

4. Paiement du passeport auprès d'EquityBCDC Congo

( https://passeport.equitybcdc.cd/ )
Dès le remplissage de formulaire en ligne, vous le recevrez automatiquement dans votre boîte e-mail un formulaire  contenantle code QR.  Ce formulaire servira de référence pour effectuer le paiement à la banque.
  • Muni de formualire (conitnet un code commençant par KI se nomme Note de preception), vous pouvez simplement payer les frais sur le site d’Equity BCDC, selon les instructions en ligne.
  • Finalisez votre paiement sur le site bancaire d’EquityBCDC : https://passeport.equitybcdc.cd/
Après paiement, vous recevez une attestation de paiement .
 
Regardez la vidéo ci-dessous :
https://www.facebook.com/EquityBCDC/videos/vous-souhaitez-obtenir-votre-passeport-congolais-equitybcdc-vous-facilite-la-vie/1757147205155522/

5. Inscription

  • Nouveau passeport
Dès réception de votre code QR, vous pouvez demander un retour à l’ambassade via ce lien :
Présentez-vous à l’Ambassade pour l’enrôlement biométrique le jour de votre rendez-vous ;
  • veuillez respecter la date et l’heure de rendez-vous,
  • En cas d’indisponibilité, merci d’annuler afin que le programmateur soit également requis.
Après accord, présentez au bureau de la chancellerie d’enrôlement le QR code, la formule contenant votre QR code personnel et les documents requis, afin de capturer vos données biométriques.
NB : Acune demande ou requête ne sera formulée auprès de l’Ambassadeur sans rendez-vous préalable.
  • Envoi de données
À la fin de l’opération de capture, vous retournerez à Kinshasa pour recevoir votre empreinte.
PRENDRE RENDEZ-VOUS

6. Documents à transmettre à l’Ambassade avant capture

1.  Rénovation
  • Formulaire de demande de passeport électronique contenant votre code QR ;
  • Attestation de paiement bancaire (EquityBCDC)
  • Copie de la notification NIF ;
  • Copiez votre NIE, votre carte actuelle ou tout autre document équivalent ;
  • Passeport ou tout autre document officiel prouvant la nationalité congolaise (carte d’identité nationale, acte de naissance accompagné d’un jugement supplétif, passeport expiré).
2.  Mineurs
  • Formulaire de demande de passeport électronique contenant le code QR ;
  • Attestation de paiement bancaire (EquityBCDC)
  • Copie de la notification NIF ;
  • Passeport ou tous documents officiels prouvant la nationalité congolaise (carte d’identité nationale, acte de naissance accompagné d’un jugement supplétif, passeport expiré) ;
  • Copiez votre NIE ou autre document de résidence ;
  • Certificat de nationalité ou attestation locataire lieu (pour une première demande) ;
  • Autorisation parentale pour les enfants ;
  • Passeport des deux parents ou tous documents officiels prouvant le lien de filiation (carte nationale d’identité, acte de naissance accompagné d’un supplément, passeport périmé).
3.  Nouvelle demande
  • Formulaire de demande de passeport électronique contenant le code QR ;
  • Attestation de paiement bancaire (EquityBCDC)
  • Copiez votre NIE ou autre document de résidence ;
  • Copie de l’ancien passeport (le cas échéant) ;
  • Certificat de nationalité ou attestation locataire lieu (pour une première demande) ;
  • Acte de naissance accompagné d’un jugement supplétif;
  • Passeport ou tous documents officiels prouvant la nationalité congolaise (carte d’identité nationale, acte de naissance accompagné d’un jugement supplétif, passeport expiré).
4.  Apparaît
  • Formulaire de demande de passeport électronique contenant le code QR ;
  • Attestation de paiement bancaire (EquityBCDC)
  • Copie de la notification NIF ;
  • Copiez votre NIE ou autre document de résidence ;
  • Passeport ou tous documents officiels prouvant la nationalité congolaise (carte d’identité nationale, acte de naissance accompagné d’un jugement supplétif, passeport expiré) ;
  • Attestation de perte délivrée par la police.

7. Approbation par l'ANR

Les éléments envoyés par l’Ambassadeur sont ceux qui doivent être insérés dans la formule et qui sont traités et exploités par le service ANR avant impression. Ainsi ces données doivent être authentiques .

7. Impression du passeport

  • Notification
Vous recevrez un message vous informant que votre passeport est personnel à ce produit.
  • Traitement du passeport et du portrait
Les données biométriques sont transmises à la Centrale de Kinshasa ;
  • Impression du passeport
Le passeport est imprimé et peut être retourné à l’ambassadeur ;
  • Retrait du passeport
Vous exigez de contacter un portrait de votre réception de passeport.

8. Informations complémentaires

Pour chaque question :
📧 Courriel : ambardcmadrid@gmail.com
Téléphone : +34 91 737 9999📞
📍 Rue Moscatelar, 23, Hortaleza, 28043
 
Si le problème persiste, veuillez contacter l’Ambassade ; le technicien trouvera les solutions adaptées.

9. Les liens utiles

10. Importants

✅ L’adresse e-mail est obligatoire pour recevoir des informations et des documents
✅ Le NIF est obligatoire pour inscription de passeport.
✅ Note de perception pour effectuer le paiement
✅ Les documents reçus sont envoyés à l’Ambassade pour vérification et prendre rendez-vous
✅ Sans tout le procéssus il est difficile d’obtenir votre passeport.
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